Im Hauptmenü gelangt man via Klick auf den Reiter Abwesenheiten und kann diese dort erfassen und verwalten.
Arbeitgeber, HR-Manager, aber auch Mitarbeiter selbst können Abwesenheiten über das Plus-Symbol unten rechts hinzufügen.
Im nächsten Schritt werden in der Eingabemaske der gewünschte Mitarbeiter ausgewählt, Start- und Enddatum der Abwesenheit sowie der Grund der Abwesenheit wie zum Beispiel Krankheit, Urlaub, Elternzeit o. ä. benannt. Beim Abwesenheitsgrund "Sonderurlaub" besteht zusätzlich die Möglichkeit, im Feld "zusätzliche Anmerkung" den Grund des Sonderurlaubs einzutragen. Des Weiteren besteht die Option, zwei Abwesenheiten an einem Tag einzureichen, beispielsweise in Form von einem 1/2 Urlaubstag und einem 1/2 Tag Freizeitausgleich.
Benötigte Unterlagen, wie Krankenscheine, können direkt in der Dokumentenbox hochgeladen werden.
Der einzelne Mitarbeiter hat in der Eingabemaske nicht die Möglichkeit, zwischen allen Mitarbeitern zu wählen. Er legt die Abwesenheiten nur für sich an und kann dabei auch einen Stellvertreter benennen.
Am Ende werden die Daten gespeichert und zur Genehmigung eingereicht.