Die Funktion Mitarbeiter kopieren kann durch verschiedene Sachverhalte Anwendung finden.
Wenn sich der Status eines Mitarbeiters ändert - z.B. ein Auszubildender zum Festangestellten wird oder wenn es einen Wiedereintritt eines Mitarbeiters gibt, haben Sie die Möglichkeit, den vorhandenen Mitarbeiter ganz einfach und innerhalb weniger Klicks zu kopieren und die neuen Daten zu ergänzen.
Dazu gehen Sie in vyble® im Menü auf der linken Seite auf “Mitarbeiter” und gelangen so zur Mitarbeiterübersicht. Dort klicken Sie den entsprechenden Mitarbeiter in der Liste an und wählen dann im oberen linken Bereich den Button “Mitarbeiter kopieren”. Es öffnet sich eine Eingabemaske und im 1. Schritt wird der ausgewählte Mitarbeiter angezeigt. Durch Klick auf “Weiter” gelangen Sie zum 2. Schritt und können hier die Firma auswählen. Das System wählt für den Mitarbeiter automatisch die nächste freie Personalnummer aus. Alternativ können Sie für den Mitarbeiter eine noch nicht vergebene Personalnummer festlegen. Durch Klick auf “Speichern” wird der neue Datensatz angelegt.
Eine weitere Möglichkeit wäre die Funktion direkt beim Mitarbeiter über das "3-Punkte-Menü" auswählen.
Die Daten, wie Vergütung, Lohnarten oder Benefits, sowie die abgelegten Dokumente, wie Verträge oder Gehaltsabrechnungen, werden mit übernommen. Der Account bzw. der Nutzer des Mitarbeiters bleibt weiterhin bestehen und somit hat der Mitarbeiter wie gewohnt Zugriff auf seine Daten.
Um Doppelungen zu vermeiden, setzen Sie in dem veralteten Datensatz unter “Stellendaten” das entsprechende Austrittsdatum.