In vyble® können Sie die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach und innerhalb weniger Klicks über unseren Lohnzettelimport hochladen.
Hierfür gehen Sie bitte im Menü auf der linken Seite auf Mitarbeiter und gelangen so zur Mitarbeiterübersicht. Per Klick auf das Plus- Symbol gelangen Sie zu “Lohnzettel importieren”. In der die entsprechenden Dateien für den Upload ausgewählt werden können.
Wir empfehlen einen monatlichen Upload der Lohnzettel ohne das Auslesen der detaillierten Informationen, damit bereits vollständig hinterlegte Stammdaten in der Akte nicht überschrieben werden.
Die Personalstammdaten des Mitarbeiters werden automatisch vom System ausgelesen und in die entsprechende Mitarbeiterakte übernommen. Sie können für den Upload für alle Mitarbeiter eine PDF mit allen Dokumenten hochladen. Die Zuordnung erfolgt automatisch wenn folgende Sicherheitskriterien erfüllt sind:
- Name
-
Personalnummer
-
SV-Nummer
Wenn eine der Nummern fehlt, dann können die Dokumente nicht automatisch zugeordnet werden.
Die Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen werden ebenfalls automatisch abgelegt.
Sobald ein Import durchgeführt wird, wird ein entsprechendes Protokoll erzeugt, in dem Sie den Status einsehen können und das eventuelle Fehler anzeigt.