In vyble® können Mitarbeiter ganz einfach und innerhalb weniger Klicks angelegt werden. Für die Anlage eines oder mehrerer Mitarbeiter gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:
Lohnzettelimport
Hierfür gehen Sie im Menü auf der linken Seite auf Mitarbeiter und gelangen so zur Mitarbeiterübersicht.
Sind die Lohnzettel des Mitarbeiters bereits im PDF-Format vorhanden, können diese schnell und unkompliziert per Klick auf den Plus Button und das Symbol “Lohnzettelimport”, hochgeladen werden. Dabei ist die Anzahl der vorliegenden Lohnzettel nebensächlich.
Die Personalstammdaten des Mitarbeiters werden vom System in die entsprechende Mitarbeiterakte übernommen wenn sie den Toggle "Detaillierte Informationen auslesen" setzen.
Excelimport
Natürlich gibt es auch alternative Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu integrieren. Es ist ebenso möglich, diese einfach per Excel-Massenimport gebündelt in vyble® hochzuladen und diese gesammelt verarbeiten zu lassen.
Per Klick auf das Symbol “Excelimport” gelangen Sie zu einer Eingabemaske und können dort:
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die Vorlage für den Import herunterladen und
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die ausgefüllte Datei hochladen
Wichtig ist:
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dass in der Excel die Spaltenbeschriftung beibehalten wird und
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dass alle farblich markierten Pflichtfelder ausgefüllt sind
Voraussetzung für einen erfolgreichen Mitarbeiter-Import ist, dass eine Personalnummer nicht doppelt vorhanden sein darf.
Wichtige Informationen zu den einzelnen Spalten aus der Excel können Sie der Musterdatei entnehmen.
Wenn man für einen Mitarbeiter nur eine bestimmte Kategorie bearbeiten möchte, kann man die anderen Felder einfach leer lassen und sie werden dann beim Import ignoriert.
Unser intelligentes vyble® System erledigt dann für Sie den Rest.
In vyble® können Sie ganz einfach und innerhalb weniger Klicks auch eine Übersicht all Ihrer Mitarbeiter exportieren - per Excel-Massenexport.
Manuelle Anlage
Sie können Ihre Mitarbeiter jedoch auch selbst anlegen.
Über das Plus-Symbol gelangen Sie zu einer Eingabemaske und können dort alle erforderlichen Angaben eigenständig eintragen. Somit ist Ihr Mitarbeiter binnen wenigen Klicks angelegt.
Voraussetzung für eine erfolgreiche Mitarbeiter-Anlage ist, dass eine Personalnummer nicht doppelt vorhanden sein darf.
Es ist nicht vorgesehen die Personalnummer eines Mitarbeiters im Frontend zu ändern. Wenn Sie versehentlich eine falsche Nummer für den Mitarbeiter eingegeben haben, wenden Sie sich bitte an unser Customer Experience Team support@vyble.io um diese ändern zu lassen.