Nachdem ein Mitarbeiter einen Reisekostenantrag eingereicht hat, wird dies unter Status "eingereicht" angezeigt. Mit einem Klick auf den Mitarbeiter werden alle Informationen über die Reise dargestellt (wie zum Beispiel Dauer, Grund, Belege und Kosten). Unter Punkt 4 "Zusammenfassung" erscheinen dann alle Kosten aufgeschlüsselt. Nun kann der Auftrag genehmigt oder abgelehnt werden. Nach dieser Bearbeitung wird der Status entsprechend geändert.
Neben dieser Methode kann der Mitarbeiter auch einfach per Häkchen ausgewählt werden. Im unteren Bildrand erscheinen nun 6 Symbole, auch dort kann der Antrag genehmigt oder abgelehnt werden.