Im oberen, rechten Bereich lässt sich über das eigene Profil das Administrationsmenü aufrufen.
Über die Kachel "Rollen & Rechte" lassen sich die Zugriffsrechte für Nutzer konfigurieren und verwalten.
Hier besteht die Möglichkeit, neue Rollen anzulegen und entsprechend zu konfigurieren.
Standardmäßig sind die folgenden zehn Rollen bereits angelegt:
- Customer Manager (CuM)
- Company Manager (CoM)
- Personalleiter (PL)
- Mitarbeiter (MA)
- Demo (Dem)
- Standortleiter (SL)
- Abteilungsleiter (AL)
- Finanzbuchhaltung (Hinweis: die Rolle kann ausschließlich Dokumente in der Kategorie FIBU sehen) (Fibu)
Durch Klick auf die entsprechende Rolle wird aufgelistet, welche Rechte die entsprechende Rolle in der Menüanzeige und den einzelnen Menüpunkten hat.
| Rechte | Rolle | ||||||||
|
Menü |
CuM |
CoM |
PL |
SL |
AL |
MA |
Fibu |
Dem |
|
| Dashboard | Sehen | x | x | x | x | x | |||
| Unternehmen | Sehen | x | x | x | x | x | x | ||
| Profil | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Mitarbeiter | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | |
| Optimierung | Sehen | x | x | x | x | x | |||
| Payroll | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Reisekosten | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Abwesenheiten | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Zeiterfassung | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | x |
| Schichtplan | Sehen | x | x | x | x | x | x | x | x |
|
Dashboard |
CuM |
CoM |
PL |
SL |
AL |
MA |
Fibu |
Dem |
|
| Dashboard | Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | |||
|
Unternehmen |
CuM |
CoM |
PL |
SL |
AL |
MA |
Fibu |
Dem |
|
| Abteilungen |
Sehen |
Alle | Alle | Alle | Alle | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
| Erstellen | Alle | Alle | Alle | ||||||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | ||||||
| Allgemein (Unternehmensdaten) |
Sehen |
Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | ||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
|
Ansprechpart.
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | |||||
| Bearbeiten | Alle | ||||||||
|
Arbeitsbereich
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Alle | |||||
|
Arbeitszeiten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Wochenfaktor ändern |
Alle | ||||||||
|
Bankverbindung
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Betriebliche Altersvorsorge
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Dokumente
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
| Exportieren | Alle | Alle | |||||||
|
Einstellungen
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Feiertage
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
|
Geschäftsanschrift
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Gesundheitskassen
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Kostenstellen
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | Eig. | Alle | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
|
Lohnarten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
| Bearbeiten | Alle | Alle | |||||||
|
Payroll
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Preismodell
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | |||||
| Bearbeiten | Alle | Alle | |||||||
|
Produkte
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
| Bearbeiten | Alle | Alle | |||||||
|
Primärprodukte setzen |
Alle | Alle | Alle | Alle | |||||
|
Standorte
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Steuerdaten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
|
Tags
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
|
Unfallversicherung |
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Eig. | Alle | ||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | ||||||
| Mitarbeiter | CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Arbeitszeiten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Bankverbindung
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Betriebliche Altersvorsorge
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Alle | |||
|
Dokumente
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Alle | |||
|
Kinder
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Kontaktdaten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Lohnarten & Benefits
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Mitarbeiterakte
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Alle | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Alle | ||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Mitarbeiterfragebogen
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Private Anschrift
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Sozialversicherung
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Stellendaten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Alle | |||
| Personalnummer bearbeiten | Alle | ||||||||
|
Steuerdaten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Unfallversicherung
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. | ||||
| Bearbeiten | Alle | Eig. | |||||||
|
Vergütung
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Zugewiesene Tags
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Alle | |||
| Optimierung | CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Optimierung
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Exportdatei erstellen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Dokumente einsehen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Anrufungsaus- kunft erstellen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Umsetzen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
|
Ergänzungsverei- barung erstellen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Berechnungsde- tails einsehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Löschen | Alle | Alle | Alle | ||||||
| Payroll | CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Berechnungsläufe
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Steuer- & SV- Meldungen senden | Alle | ||||||||
| Probeabrechnung exportieren | Alle | ||||||||
| Rückberechnung auslösen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Freigeben | Alle | Alle | Alle | Alle | |||||
| Reisekosten | CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Reisekosten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Genehmigen/ Ablehnen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
|
Genehmigte/Stor- nierte löschen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | |||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
|
Sonstige Auslage
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Genehmigen/ Ablehnen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
| Einreichen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Genehmigte/Stor- nierte löschen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
|
Abwesenheiten |
CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Abwesenheiten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. Abteilung | Eig. Abteilung | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Genehmigen/ Ablehnen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Alle | |||||
|
Genehmigte/Stor- nierte löschen |
Alle | Alle | Alle | Alle | |||||
| Exportierte löschen | Alle | Alle | Alle | Alle | |||||
|
Alle Abwesenheits- gründe sehen |
Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | |||||
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
|
Zeiterfassung |
CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Arbeitszeitkonto
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
|
Live Anwesenheiten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
| Erstellen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Alle | |||
|
Zeiteinträge
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
| Genehmigen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||
| Löschen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||
| Exportieren | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Eig. | Eig. | Alle | |
| Stornieren | Alle | Alle | Eig. Abteilung | Eig. | Alle | ||||
|
Zeitmanagement
|
Sehen | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Alle | |||
| Bearbeiten | Alle | Alle | Eig. Standort | Eig. Abteilung | Alle | ||||
| Exportieren | Alle | Eig. Standort | Alle | ||||||
|
Schichtplan |
CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
|
Schichten
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | Alle | |||
| Erstellen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | Alle | |||
|
Schichtpläne
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | Alle | Alle | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | Alle | |||
| Erstellen | Alle | Alle | Alle | Eig. Standort | Alle | Alle | |||
|
Administration |
CuM | CoM | PL | SL | AL | MA | Fibu | Dem | |
| Administration | Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | Alle | |||
| Allgemein (Unternehmensdaten) | Erstellen | Alle | Alle | Alle | |||||
|
Nutzer
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Eig. | Eig. | Eig. | Eig. | Alle |
| Bearbeiten | Alle | Alle | Alle | Eig. | Alle | ||||
|
Rollen und Rechte
|
Sehen | Alle | Alle | Alle | Alle | ||||
| Erstellen | Alle | Alle | Alle | Alle | |||||