Im Hauptmenü auf der linken Seite gelangen Sie durch Klick auf Reise und Auslagen zur Übersicht aller Reisekosten und Auslagen. Durch Klick auf den Button "Weiter" in der Kachel Reisekosten erscheint eine Übersicht der bisher angelegten Reisekosten.
Über das Plus-Symbol können Sie einen neuen Reisekostenerstattung erstellen.
Geben Sie zuerst die Daten Ihrer Dienstreise wie Dauer, Reisegrund, Start- sowie Zielort und das Zielland an. Waren Sie mit Ihrem privaten PKW unterwegs, können Sie dies ebenfalls angeben und die zurückgelegte Kilometerzahl hinzufügen.
Im nächsten Schritt gelangen Sie zu den Verpflegungspauschalen für Frühstück, Mittag- und Abendessen und Übernachtung. Wählen Sie in der Liste aus, was Sie von Ihrem Arbeitgeber bezahlt bekommen haben.
In Schritt 3 haben Sie die Möglichkeit die entsprechenden Belege für Ihre Reisekosten hochzuladen. Haben Sie beispielsweise den Parkplatz für Ihren PKW selbst bezahlt, können Sie durch Klick auf den Button "Beleg hinzufügen" die zusätzlichen privaten Auslagen geltend machen.
Im letzten Schritt erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Erstattungen und können diese abschließend "Einreichen". Mit einem Klick auf "Speichern" erstellen Sie einen Entwurf, den Sie zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten können.
Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Kosten schnell und einfach per Smartphone über die vyble® My Expenses App zu erfassen und zu übermitteln. Alle Auslagen werden rechtssicher übermittelt und gesetzeskonform archiviert.