vyble® - Datenschutzfragen

Alle wichtigen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

• Sind Systemdokumentationen vorhanden?
• Gibt es ein Zugriffs- und Berechtigungskonzept?
• Bestehen Schnittstellen zu anderen Systemen?
• Wie sind die Löschfristen der personenbezogenen Daten?
• Gibt es eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen?
• Besteht eine Zulässigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung?
• Welche Auswertungen und Protokolle stehen zur Verfügung?
• Wer betreibt und wer administriert das System/Standorte der für den Betrieb relevanten Server?
• Welche Funktionen möchte der Arbeitgeber tatsächlich anwenden und zu welchem Zweck?
• Erfolgt ein Datentransfer von personenbezogenen Daten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO? Dateiname? EU-Standardvertrag vorhanden? Wann abgeschlossen?
• Wie viel Beschäftigte wären betroffen?
• Welche Funktionen ermöglicht das System technisch? Mit welchen Funktionen können personenbezogene Beschäftigtendaten verarbeitet werden?
• Was ist der Zweck des Systems/der Systemnutzung?
• Ist die Einführung Auftakt oder Bestandteil einer umfangreichen Systemeinführung oder ein für sich abgeschlossener Vorgang?